POSTUP PRI SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Tento dokument opisuje spôsob a účel spracovania osobných údajov prevádzkovateľa OZ Lesný klub Cestička, Nová 174/140, Liesek 027 12, IČO: 53419057 (ďalej len „Prevádzkovateľ“) a tiež poskytuje akékoľvek ďalšie zákonom požadované informácie, vrátane informácií o právach dotknutej osoby a o tom, ako ich uplatňovať.
Zákon č. 18/2018 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov ako aj Nariadenie (EÚ) 2016/679
o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Nariadenie“) prestavuje právny predpis o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných
údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a chráni základné práva a slobody fyzických osôb, najmä vo vzťahu k právu na ochranu osobných údajov.
Podľa Článku 4 (1) Nariadenia pojem „osobné údaje“ znamená akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len ako „dotknutá osoba“).
„Spracúvanie“ je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, či sa vykonávajú
automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako sú získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia (Článok 4(2) Nariadenia).
Podľa Článku 12 a nasl. Nariadenia, dotknutej osobe musia byť tiež poskytnuté príslušné informácie o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa a o právach dotknutej osoby.
„Platnosť“ vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 27. 11. 2025.
- NA AKOM ZÁKLADE MÔŽEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Spracúvanie je zákonné, iba vtedy a iba v takom rozsahu, keď
je splnená najmenej jedna z týchto podmienok:
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
2. ČO V PRÍPADE NEPOSKYTNUTIA OSOBNÝCH ÚDAJOV?
V prípade spracúvania Vašich osobných údajov v rámci:
- Pri poskytovaní osobných údajov, ktoré sú zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou je dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje:
Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zaradenie do programov prevádzkovaných pre deti prevádzkovateľom. - Akékoľvek osobné údaje nám poskytujete dobrovoľne a ste povinní sami zvážiť do akej miery takéto osobné údaje poskytnete. Bez poskytnutia niektorých osobných údajov však nemôžeme reagovať na Vašu žiadosť, či dopyt.
3. VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME:
V prípade, ak ste v postavení nášho člena, Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás, napríklad z komunikácie s Vami prostredníctvom kontaktného formuláru: Prihláška do cestičky, nachádzajúceho na našej webstránke www.cesticka.sk, komunikácie e-mailovými správami, v ktorých svoje osobné údaje uvádzate, zo zmluvnej dokumentácie v (darovacej zmluvy, zmluvy o členstve, pracovnej zmluvy a pod.)
V prípade, ak ste v postavení záujemcu o naše programy, Vaše osobné údaje získavame pri procese evidencie osobných údajov žiadateľov, resp. uchádzačov o zaradenie do našich programov, cez registračné formuláre, ako aj uchádzačov o zamestnanie u prevádzkovateľa a zamestnanca.
4. AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME, NA AKÚ DOBU MÁME ULOŽENÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo
uvedené v nasledovnej INFORMÁCIÍ O ÚČELOCH SPRACÚVANIA:
INFORMÁCIE O ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, PRÁVNOM ZÁKLADE, PRÍJEMCOCH A LEHOTÁCH UCHOVÁVANIA | KATEGÓRIA PRÍJEMCOV | ROKY UCHOVÁVANIA | |
Výber zamestnancov | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce | údaje nie sú ďalej poskytované | 1 rok |
Mzdová politika zamestnávateľa | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní | Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, | 50 rokov |
Správa registratúry | článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, | evidencia sa uchováva 10 rokov po |
Spracovanie účtovných dokladov | zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v | daňový úrad | 10 rokov |
Vybavovanie sťažností | článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | 5 rokov po ukončení alebo zániku |
Uplatňovanie práv dotknutých osôb | spracúvanie osobných údajov je povolené | orgány štátnej správy, verejnej moci | 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti |
Priamy marketing, podpora predaja, | spracúvanie osobných údajov je povolené | kuriérske spoločnosti | vaše osobné údaje budeme na tento účel |
Prijímanie a vybavovanie dopytov/žiadostí
| plnenie zmluvných povinností (vrátane
| orgány štátnej správy, verejnej moci | Do úplného vysporiadania právnych |
Právne vzťahy, zmluvné vzťahy | občianskym zákonníkom, Civilným sporovým | orgány činné v trestnom konaní v prípade | 10 rokov |
Zverejnenie osobných údajov – audio/video | v zmysle Článku 6 ods.1 písm. f) | webová stránka prevádzkovateľa | po dobu 5 rokov |
Zverejnene fotografie členov, ich detí, | v zmysle Článku 6 ods.1 písm. a) | webová stránka prevádzkovateľa | vaše osobné údaje budeme na tento účel |
Získavania a poskytovania kontaktných
| článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného | zmluvné strany, partneri pri realizácii
| 5 rokov |
Evidencia dočasne pridelených
| zákon č. 351/2015 Z. z. o cezhraničnej | súdy, orgány činné v trestnom | 5 rokov |
Uverejňovanie literárnych,
| Podľa § 78, ods.1) zákona č.18/2018 Z.z. | webová stránka prevádzkovateľa | 5 rokov |
Školenia a kurzy – vykonávate školenia | článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného | orgány štátnej správy, verejnej moci | 10 rokov
|
5. KTO SÚ PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Kategória príjemcov: orgány štátnej a verejnej správy, samosprávy, správca webovej stránky spoločnosti, audítor, advokát, sprostredkovatelia (účtovná agendu), spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológii, poskytovatelia informačných služieb v odôvodnených nprípadoch súdy a orgány činné v trestnom konaní.
6. SÚBORY „COOKIES“ NA NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKE
Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webstránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri
prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním volby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webstránky alebo spôsobu jej
využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Naša webová stránka používa súbory cookies na účely merania počtu návštev, priemerného času stráveného na stránke, počtu zobrazených stránok. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.
7. ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje sú spracúvané na základe osobitnej potreby a požiadavky. Pri podujatiach, ktoré usporiadava prevádzkovateľ, dotknuté osoby sa môžu podieľať na propagácii prevadzkovatela zverejnením obrazového záznamu a obrazovo-zvukového záznamu na webovom sídle prevadzkovatela. Dotknutá osoba má právo súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek slobodne odvolať.
8. AUTOMATIZOVANE INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIE
Osobné údaje nebudú používane na automatizovane individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
9. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV mimo EURÓPSKEJ ÚNIE
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje.
10. MLČANLIVOSŤ
Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.
11. ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu. Veľmi nám záleží na ochrane vašich osobných údajov. Preto nielen pravidelne kontrolujeme ich zabezpečenie, ale ich ochranu priebežne zdokonaľujeme. Snažíme sa používať také bezpečnostné opatrenia, ktoré s ohľadom na aktuálny stav technológií poskytujú dostatočné zabezpečenie. Prijaté bezpečnostné opatrenia sú potom pravidelne aktualizované.
12. DOTKNUTÉ OSOBY
Sú najmä zamestnanci, klienti, každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
13. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky na e-mailovú adresu: info@cesticka.sk, písomne, alebo osobne v sídle prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá
vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali. Bez ohľadu na to mate právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov.
Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše
osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich
poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii.
Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili,
aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré
sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých
relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme
využívať.
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo
nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. Číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebne, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods.1 zákona č.7181967 Zb. o správnom konaní (správny poplatok).
Právo na oznámenie porušenia ochrany osobných údajov – prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť Vám porušenie, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre Vaše práva.
14. AKO MÁTE POSTUPOVAŤ PRI UPLATŇOVANÍ VAŠICH PRÁV
Svoje práva si uplatňujete vždy u toho, kto Vaše osobné údaje spracúva, t. j. u konkrétneho prevádzkovateľa.
Ak má prevádzkovateľ zodpovednú osobu, môžete Vašu žiadosť adresovať aj tejto osobe.
Žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická prípadne podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov nepredpisuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť najmä písomnú alebo elektronickú formu.
Pripravte si identifikačné údaje ako napr. číslo zmluvy, Vaše ID u prevádzkovateľa, používateľské meno alebo heslo a pod. teda identifikátor, na základe ktorého Vás prevádzkovateľ bude schopný vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.
Prevádzkovateľ je povinný vybaviť Vašu žiadosť bezodkladne, najneskôr do 1 mesiaca od jej doručenia. V prípade zložitosti, alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní, a to aj opakovane.
V prípade opakovanej žiadosti sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím
tejto služby.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné uplatniť‘, pretože popisovaná činnosť‘ spracovania
neobsahuje automatizované rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobné údaje, je bezpredmetné,
pretože prevádzkovateľ‘ spracúva osobné údaje získané od dotknutej osoby.
15. INFORMOVANIE A UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTEJ OSOBY
Za účelom uplatňovania svojich práv, môžete kedykoľvekkontaktovať prevádzkovateľa nasledovne:
Adresa: Lesný klub Cestička, Nová 174/140, Liesek 027 12,
IČO: 53419057
E-mail: info@cesticka.sk
Zodpovedná osoba: Alena Harineková, štatutár LK Cestička
16. ZÁVER
Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu, alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade, že si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že máme oprávnené pochybnosti v súvislosti s totožnosťou osoby, ktorá podáva žiadosť, vyhradzujeme si právo túto osobu požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti osoby uplatňujúcej túto žiadosť.
